Mejores programas de contabilidad online en la nube gratis y de pago: TOP 2020

Los programas de contabilidad en la nube son una excelente herramienta para aquellas personas que necesitan gestionar su negocio de forma simple y ágil, además de que es posible acceder desde cualquier dispositivo sin inconvenientes.

Si se te dificulta instalar un software contable en tu ordenador, prueba con algunos de estos programas de contabilidad cloud para controlar el movimiento de tu empresa, estar al día con los impuestos y agilizar el proceso de facturación de tus clientes.

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Mejores programas de contabilidad online de 2020

Independientemente del rubro en que se desenvuelve tu negocio, un buen software de contabilidad online te ayudará a mejorar la productividad del trabajo. Es por eso que te mostraremos una lista de los mejores programas para escoger la que más se adecue a tus necesidades.

Anfix

Anfix es un programa de contabilidad online para autónomos, empresarios y asesorías, el cual almacena la información en una sola cuenta y permite ingresar a la información de tu negocio desde cualquier dispositivo.

Con esta herramienta puedes extraer de forma automática la información de tus ventas y gastos, visualizar los datos en tiempo real y presentar tus impuestos del IVA e IRPF de forma más sencilla y sin márgenes de errores.

PROS

  • Genera impuestos según los requerimientos legales.
  • El acceso a tus datos en tiempo real hará que tomes mejores decisiones.
  • Incluye autocompletado de los datos fiscales de tus clientes.

CONTRAS

  • No permite importar datos almacenados en otra aplicación de forma automática. Primero debes exportarlos a Excel y luego enviarlo a Anfix.
  • El tiempo de la prueba gratuita es muy limitado.
  • La versión para autónomos no incluye funciones de utilidad como el uso de facturas prediseñadas.

Si quieres probar Anfix, solicita una demo por 15 días sin compromiso de compra. Después de eso, puedes optar por uno de sus planes de pago a partir de 90 euros anuales, los cuales incluyen soporte gratuito para resolver tus dudas.

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Cuéntica

Otra buena opción para proceder a la contabilidad en la nube es Cuéntica, el cual ofrece diferentes módulos para autónomos y empresarios que quieran gestionar sus negocios de forma segura y rápida.

Además de las herramientas de contabilidad, en Cuéntica también recibirás asesoramiento fiscal para resolver cualquier duda con relación a los impuestos. También podrás crear libros oficiales y revisar todos los datos en un solo espacio.

PROS

  • Te permite acceder a la información de tu negocio en tiempo real.
  • Puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento.
  • Ofrece diferentes opciones para autónomos y pequeñas empresas.
  • El servició de atención al cliente es rápido y eficaz.

CONTRAS

  • El precio anual de la cuenta es alto.
  • Por el momento, aún no tiene opciones para comercios electrónicos, aunque está trabajando en ello.
  • Los módulos adicionales son bastante costosos.

Puedes crear una cuenta gratis en Cuéntica por 15 días. Pasado dicho tiempo, debes abonar una suma de 15 euros al mes o 150 euros al año para poder llevar el control de tu negocio sin ningún inconveniente.

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Contamoney

Otro buen programa de contabilidad online es Contamoney, el cual cuenta con opciones personalizables para que puedas utilizar las herramientas acordes a tus necesidades. Con un solo usuario podrás proceder a la contabilidad de tu casa, negocio o gastos personales.

Con Contamoney puedes clasificar tus movimientos en categorías, controlar los gastos, configurar diferentes monedas y acceder a tus datos desde cualquier dispositivo. Su interfaz es simple y garantiza la protección de tu información financiera.

PROS

  • Cuenta con un sistema de seguridad SSL emitido por Thawte inc para proteger todos tus datos.
  • Es personalizable.
  • Se puede acceder desde cualquier dispositivo.

CONTRAS

  • El espacio del almacenamiento en nube que ofrece el programa es muy limitado.
  • Las facturas emitidas en la cuenta gratuita vienen con marca de agua.
  • No especifica si se puede importar o exportar archivos Excel u otros formatos para almacenarlos en el ordenador.

Puedes crear una cuenta en Contamoney gratis por tiempo ilimitado. Pero si necesitas aumentar el espacio y quitarle la marca de agua a las facturas, escoge uno de sus planes de pago a partir de 10 euros mensuales y explorar sus herramientas.

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Gespymes

Si buscas un programa rápido y fácil, que esté en la nube y que brinde funciones completas de contabilidad, puede que te interese probar con Gespymes. Esta herramienta te permite controlar la contabilidad de tu negocio online desde cualquier dispositivo.

Entre sus funciones se encuentran el control de costes, la facturación, el diseño de balances, la gestión de tu cartera de clientes y proveedores y la contabilidad online. Los modelos generados son suministrados por Hacienda y está ligado al IGIC Canario.

PROS

  • Es multiplataforma y multiusuario.
  • Cuenta con la función de contabilización automática de nóminas, facturas, pagos y cobros.
  • Te permite realizar informes económicos y financieros bien detallados cada cierre de semestre.

CONTRAS

  • No se puede integrar con otra app para importar tus datos en el programa.
  • No especifica cuánto dura la demo gratuita.
  • Los planes no incluyen asesoramiento gratis.

Para solicitar una demo, ingresa al sitio web de Gespymes y rellena el formulario de contactos. Una vez pasado el periodo de prueba, puedes optar por uno de sus planes de pago a partir de 14,95 euros al mes y disfrutar de todas sus herramientas.

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Sage business cloud

Sage business cloud es un programa de contabilidad en la nube diseñado para pymes y autónomos, quienes desean gestionar el movimiento de su negocio de forma más sencilla para optimizar su tiempo.

Algunas de sus mejores características son la creación y envío de facturas a clientes, la gestión de artículos comprados y vendidos, la comunicación instantánea con tu banco por cuestiones de finanzas y la generación de informes de balances contables para tenerlo todo listo cada cierre de trimestre.

PROS

  • Permite controlar los ingresos y salidas de efectivo en tu negocio.
  • Se puede acceder desde cualquier dispositivo.
  • Es uno de los programas de contabilidad más económicos de la lista.

CONTRAS

  • El plan para autónomos solo está disponible para un usuario.
  • No especifica cuál es el tamaño de almacenamiento en nube para guardar tus datos.
  • Los precios aumentan conforme pasen los meses.

Si quieres probar Sage Business Cloud, solicita una prueba gratis por treinta días sin compromiso de compra. Pasado dicho tiempo, puedes acceder a uno de sus planes de pago a partir de 7,5 euros mensuales para proceder a la contabilidad de tu negocio de forma rápida y fácil.

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Reviso

Si buscas programas de contabilidad en la nube intuitivo y que brinde soporte gratuito, echa un vistazo a Reviso. Este software online está diseñado para que los microempresarios, autónomos y asesores puedan llevar a cabo la contabilidad de sus negocios en el menor tiempo posible.

Sus funciones generales son la gestión de clientes, la contabilidad en la nube, la gestión de cobros y pagos, la conciliación bancaria y la elaboración de informes para presentar tus impuestos a Hacienda.

PROS

  • Te brinda la posibilidad de añadir módulos adicionales para mejorar la producción de tu trabajo.
  • Si trabajas con un asesor, podrás habilitar un acceso gratuito para que él pueda revisar la contabilidad de tu negocio.
  • Te permite realizar la presentación telemática de los impuestos IVA de forma periódica.

CONTRAS

  • Algunos planes necesitan de un módulo adicional para aceptar el acceso a multiusuarios.
  • El tiempo de la prueba gratuita es muy breve.
  • Si aumenta la cantidad de apuntes contables al año, debes cambiar de plan.

Para solicitar una demostración gratuita de reviso, entra en el sitio web y haz clic en el botón azul de la página principal. El mismo dura 14 días sin compromiso de compras y con posibilidad de cancelarlo en cualquier momento. Pasado dicho periodo, puedes escoger uno de sus planes disponibles para autónomos, Pymes y asesores a partir de 19$ mensuales.

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Contasimple

Contasimple es un programa que te permite crear tus facturas en segundos, llevar la contabilidad de tu empresa y calcular tus impuestos en tan solo unos clics. Se encuentra integrado con otras aplicaciones como Amazon, Google Drive, Dropbox, Shopify y muchos más para agilizar tus cuentas.

Algunas de sus funciones más destacadas son la firma electrónica, el control de horas, creación de facturas mediante plantillas profesionales, visualización de datos mediante gráficas visuales y tablas, gestión contable y pago de impuestos.

PROS

  • Puedes acceder a tu cuenta desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • Te permite importar y exportar datos desde la nube para mayor seguridad.
  • Te brinda asesoramiento técnico y asesoramiento legal.

CONTRAS

  • El almacenamiento en nube es muy limitado en comparación a otros programas de contabilidad en la nube.
  • Si bien tiene una versión gratuita ilimitada, ésta no incluye la opción de personalizar facturas ni elaborar informes.
  • Para obtener funciones avanzadas y esenciales para tu contabilidad, necesitas adquirir una de sus versiones de pago.

Contasimple es un programa de contabilidad gratis por tiempo ilimitado. Pero si quieres obtener mejores funciones o aumentar el espacio de almacenamiento en nube, selecciona un plan de pago a partir de 7,95 euros mensuales con facturación trimestral y un periodo de prueba gratuito por 30 días sin compromiso de compra.

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Nubelus

Para aquellos que buscan programas de contabilidad en la nube que integren las funciones más importantes para la contabilidad de un negocio, una de sus mejores opciones es Contacit de Nubelus. Este software online permite el trabajo en simultáneo con más de dos usuarios y facilita el control de la empresa en un solo lugar.

Algunas de sus características son la configuración de balances personalizados e integración con la aplicación de Factucit para las facturaciones. Este programa cuenta con distintos niveles para que puedas iniciar desde cero a controlar el flujo de movimiento de tu empresa.

PROS

  • Es multiusuario y multiempresas.
  • Puedes integrar Contacit y Factucit para una mejor gestión de contabilidad de tu negocio.
  • Los balances son configurables a gusto del usuario.

CONTRAS

  • La interfaz que posee el programa es un poco anticuada en comparación a las demás opciones de esta lista.
  • No se sabe si se puede importar o exportar datos de otras apps para almacenarlos en Nubelus.
  • Los precios son un poco elevados.

Nubelus ofrece una licencia gratuita por 30 días para probar las funcionalidades de Contacit y Factucit. Pasado dicho tiempo, puedes abonar a partir de 10 euros mensuales escogiendo uno de los niveles disponibles para empresas y particulares, de forma tal a cubrir con las necesidades de contabilidad básica de tu negocio de inmediato.

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Odoo

Otro buen programa de contabilidad en la nube que puedes probar es Odoo, el cual ofrece una gran variedad de aplicaciones que puedes integrar a tu cuenta para agilizar la gestión contable de tu empresa.

Entre sus funciones más destacadas se encuentra la sincronización con tu extracto bancario, el control de facturación a clientes y proveedores, la automatización de conciliaciones, el seguimiento de tu flujo de trabajo y la elaboración de informes mediante plantillas profesionales.

PROS

  • Se puede integrar con otras aplicaciones para obtener las mejores soluciones empresariales.
  • Permite exportar e importar archivos.
  • Puedes organizar tus documentos en diarios para dividirlos con varios usuarios.

CONTRAS

  • Si quieres integrar la app de contabilidad con otras apps específicas, debes abonar una cantidad de dinero.
  • No se sabe si se puede importar archivos con formato Excel al programa.
  • El periodo de prueba dura poco tiempo.

Si solo seleccionas el programa de Contabilidad, puedes adquirirlo gratis por tiempo ilimitado. Pero si necesitas añadir otros servicios, podrás solicitar una demostración gratuita por 15 días y abonar un monto específico de acuerdo a las herramientas que seleccionaste durante la creación de tu cuenta.

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Ventajas de usar software de contabilidad en la nube

No todos los trabajadores pueden contratar los servicios de un contador para estar al día con los impuestos del IVA. Ni tampoco poseen los conocimientos avanzados para usar un software contable (para ello recomendamos también echar un ojo a estos software de contabilidad doméstica). Es por eso que los programas de contabilidad en la nube se presentan como una excelente alternativa al profesional independiente, dado que brinda las siguientes ventajas:

  • No necesita instalar ningún complemento en tu ordenador porque toda la gestión se realiza en la nube
  • Si tienes miedo por el factor seguridad, debes saber que todos los programas de la lista cuentan con certificado de encriptación para proteger tus datos.
  • Algunos softwares de contabilidad online están diseñados para aquellos usuarios que no posean conocimientos sobre el tema, pudiendo prescindir incluso de contratar a un tercero.
  • Al ser en la nube, también recibirás actualizaciones automáticas conforme vayan cambiando los reglamentos de Hacienda.
  • La mayoría te permiten acceder desde cualquier dispositivo, por lo que podrás llevar tu contabilidad a cualquier parte.

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