Toda idea que se quiera llevar a la práctica requiere de una buena planificación y de las herramientas idóneas para obtener los mejores resultados. Es así como surgen los programas de gestión de proyectos, que te ayudarán a visualizar cada proceso de forma más ordenada.
Si estás buscando el mejor software de gestión de proyectos, te invitamos a seguir leyendo este artículo, porque te daremos nuestras listas de programas y sitios online donde te será fácil organizar tus tareas y tomar mejores decisiones.
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Contenido
Mejores herramientas de gestión de proyectos online
En internet podrás encontrar una gran variedad de herramientas de gestión de proyectos para que puedas gestionar cada proceso de tu trabajo de forma práctica y sencilla. Aquí te presentamos las más recomendables para este 2023.
Hive
Hive es un gestor de proyectos online que te permite organizar tus proyectos mediante diagramas, tableros, calendarios o tablas. Cuenta con las funciones de flujos de trabajos personalizados, vistas de resumen, plantillas de acción y tareas rutinarias automatizadas.
Algunas de sus características son el uso de tarjetas de acción para asignar tareas a cada miembro del equipo, la compilación de todas las tareas en cada proyecto y recopilación de información para complementar un proyecto.
Puedes registrarte gratis en Hive por catorce días con tu correo electrónico o cuenta de Google. Pasado dicho tiempo, debes pagar una suma de 12$ al mes para seguir usando esta herramienta de gestión de proyectos online.
Backlog
Otro potente software de gestión de proyectos en línea que puedes usar es Backlog, el cual ofrece una interfaz simple y de fácil uso. Desde esta plataforma podrás realizar el seguimiento de trabajos y evaluar el progreso de tu equipo.
Entre sus funciones se destacan la colaboración en línea con equipos de trabajo remoto, seguimiento de errores y problemas relacionados a un proyecto en específico, vistas de progresos mediante diagramas de Gantt, tableros o gráficos de Git y creación de wikis para uso compartido de archivos.
Puedes usar Backlog gratis para gestionar un solo proyecto. El mismo incluye 10 usuarios y 100 MB de almacenamiento. Pero si cuentas con más proyectos o miembros de equipo, solicita una demo gratis por 30 días y escoge uno de sus planes de pago, siendo el más económico el de 35$ mensuales o 350$ anuales.
Paymo
Otra de las herramientas de gestión de proyectos que existen en línea es Paymo, el cual se presenta como una plataforma de gestión de trabajos capaz de agrupar tareas, realizar programaciones y dar seguimientos del tiempo de elaboración de cada proceso.
Con Paymo puedes configurar alertas para cualquier evento importante que se relacione con tu proyecto, crear y reutilizar plantillas utilizadas en un trabajo anterior y visualizar tus tareas mediante diagramas de Gantt.
Puedes usar Paymo a partir de 9,56 $ mensuales por usuario, el cual incluye 50 GB de almacenamiento y aplicaciones para cada dispositivo. Cada plan cuenta con la posibilidad de adquirir una demo gratis por 14 días para probar cada una de sus funcionalidades y saber si el programa se ajusta a tus necesidades.
Zoho Project Management
Si necesitas planificar, realizar seguimientos o colaborar en equipo de forma eficiente, prueba usar Zoho Project Management para gestionar tus proyectos y culminar tus tareas en tiempo y forma.
Además de las vistas mediante diagramas de Gantt, esta herramienta en línea también permite automatizar las tareas rutinarias para ahorrar tiempo, registrar las horas trabajadas por minutos, crear capos personalizados por cada proyecto e integrarlo con otras apps como Invoice, Google, Dropbox y Zoho CRM.
Puedes crear una cuenta gratis en Zoho, el cual puede ser usado por 5 usuarios y almacenar hasta 2 proyectos. Si cuentas con más integrantes, puedes acceder a un periodo de prueba gratuito por 10 días y escoger uno de sus planes de pago, siendo el más económico el de 150$ anuales.
Monday
Cada proyecto cuenta con diferentes niveles de complejidad, por lo cual surge Monday como una excelente herramienta de gestión de proyectos de gran envergadura. Desde su interfaz podrás definir los plazos de entrega de cada tarea y personalizar tus procesos en cualquier momento.
Monday también te da la posibilidad de crear y personalizar los paneles para un correcto seguimiento de tus procesos, así como también integrarlo con otras herramientas de forma automática para ahorrar tiempo.
Para probar Monday, puedes solicitar un periodo de prueba gratis por 14 días sin compromiso de compra. Pasado dicho tiempo, abona a partir de 39 $ mensuales para el plan básico y disfruta de todas sus funcionalidades.
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Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos y colaboración basado en la nube, el cual se presenta como una buena solución para mejorar el flujo de trabajo de una empresa mediante la visualización de informes en tiempo real de cada tarea.
Entre sus funciones se destacan la simplificación de estrategias, centralización de comunicaciones entre los integrantes del equipo, personalización de los paneles de control para filtrar resultados y publicación de informes interactivos para saber cómo avanza el proyecto.
Puedes usar Wrike gratis por tiempo ilimitado suscribiéndote a su sitio web oficial. En caso de que quieras añadir a más usuarios, solicita un plan de pago a partir de 9,80$ mensuales, el cual incluye integraciones avanzadas con otras aplicaciones y gestión de subtareas.
Kanbanflow
Kanbanflow te permite realizar seguimientos de tus proyectos mediante el tablero Kanban, el cual le brinda una excelente vista en tiempo real de tu situación laboral, de forma tal a simplificar la comunicación con tu equipo de trabajo y mejorar su productividad.
Algunas de sus funciones son la limitación de tiempo por progresos, seguimiento del tiempo que cada integrante dedica a sus tareas, filtración de datos para averiguar lo que le interesa y control de plazos con la vista de calendario.
Puedes usar Kanbanflow gratis por tiempo ilimitado o adquirir un plan de pago por 5$ mensuales con facturación anual. El mismo incluye una prueba gratis por 14 días sin compromiso de compra. Puedes cancelarlo en cualquier momento o cambiar de categoría sin inconvenientes.
Asana
Los programas de gestión de proyectos deben facilitar la colaboración y coordinación de tareas, por lo que Asana surge como una herramienta online para que puedas organizar, gestionar y planificar cada trabajo hecho en equipo.
Con Asana podrás agilizar el seguimiento de tu proyecto en un solo lugar de forma tal a cumplir con los plazos de entrega. De esa forma, tendrás información actualizada del estado real de cada tarea y hallar soluciones ante los inconvenientes que pueden surgir durante el proceso.
Puedes crear una cuenta gratis en Asana e invitar a otros usuarios a acceder a los informes de tus proyectos. Si quieres ampliar tus funciones, opten Asana Premium por 10,99$ mensuales con facturación anual y disfruta de todas sus ventajas.
Basecamp
Por último, está Basecamp, otra herramienta de gestión de proyectos online que permite organizar las tareas en un solo lugar, de forma tal a tener en claro los avances y tomar decisiones en caso de que surja algún inconveniente en el equipo.
Entre sus funciones destacan el envío de mensajes entre usuarios, clasificación de tareas según estado, integración con otras apps como Outlook, envío y recepción de documentos e imágenes, discusiones vía chat y creación automática de consultas.
Puedes habilitar una cuenta en Basecamp gratis por tiempo ilimitado, el cual posibilita el acceso de hasta 20 usuarios en simultáneo y gestionar hasta 3 proyectos. Si necesitas más funcionalidades, sube de nivel abonando un monto de 99$ mensuales y disfruta de sus múltiples ventajas.
El mejor Project management software del 2023
Si bien las herramientas online brindan una mayor practicidad por la posibilidad de conectar a varios usuarios y participar de conversaciones en vivo, nunca suplantarían a los programas de gestión de proyectos capaces de prescindir de internet. En esta lista conocerás las mejores opciones para que este 2023 puedas culminar tus proyectos con éxito.
GanttProject
GanttProject es un gestor de proyectos gratis que te permite crear hitos y organizar tareas mediante una estructura de desglose de trabajo. En cada tarea puedes definir la fecha de inicio, tiempo de duración y otros datos personalizados.
Algunas de sus funciones son la creación de restricciones entre tareas, líneas comparativas de estados de proyectos pasados con presentes, creación de recursos humanos con información de contacto básica y exportación e importación de informes en diferentes formatos de archivos.
GanttProject posee una licencia libre y permite la descarga gratuita del programa. Solo debes elegir la versión compatible con tu sistema operativo y seguir las indicaciones de instalación. También puedes comprarlo a partir de 5$ o el precio que quieras para integrar mejores funciones, con posibilidad de reembolso en caso de que no cumpla tus expectativas.
OpenProj
Si estás acostumbrado a usar Microsoft Project y deseas cambiar de software para gestión de proyectos, te recomendamos probar con OpenProj. Este programa cuenta con una interfaz de uso sencillo y permite abrir archivos existentes de MS Project.
OpenProj permite desglosar las tareas y etiquetarlas según su estado actual, así como también puedes rellenar los datos de procesos para asignar roles a cada integrante de tu equipo. Y, por último, este programa es interoperable con Gantt Charts, Pert charts y Project.
Puedes descargar OpenProj gratis desde el sitio web de Source Forge. Una vez descargado el archivo comprimible, extrae el contenido y ejecútalo desde cualquier sistema operativo.
Microsoft Project
De todos los programas para gestión de proyectos que existen, Microsoft Project es el más conocido de todos. Y es que su interfaz intuitiva permite al usuario mantener organizado cada trabajo independientemente de su complejidad.
Este software cuenta con herramientas de administración de proyectos fáciles de usar, además de que te permite personalizar los métodos de trabajo acorde a tus necesidades. Y si tienes un equipo de trabajo remoto, puedes hacer que cada integrante actualice las tareas en tiempo real.
Puedes probar la nueva versión de Microsoft Project o comprar el software a partir de 8,40 euros al mes. Solo debes crear una cuenta en Microsoft y ya podrás disfrutar de los beneficios de este programa.
The TaskJuggler Project Management Software
TaskJuggler se presenta como un software de gestión de proyectos que le permite dar seguimiento de todas las tareas desde el inicio hasta el final, en donde podrás obtener informes de gastos, asignación de recursos, planificación de costos e ingresos y gestión de riesgos.
Este programa cuenta con un planificador que optimiza el flujo de trabajo mediante la línea de tiempo. junto con el equilibrador de recursos y el verificador de consistencia, podrás corroborar cuando el proyecto se salga de control y tomar mejores decisiones para solucionar los problemas.
Este gestor de proyectos es gratis y cuenta con una licencia de código abierto para que los desarrolladores puedan implementar mejores funciones. Solo debes ir al sitio oficial de TaskJuggler y leer las especificaciones de instalación y descarga de la aplicación para poder usarla sin inconvenientes.
DotProject
DotProject es un software para gestión de proyectos con código abierto, el cual ha sido creado por un grupo de voluntarios que desean ofrecer una alternativa a trabajadores autónomos que quieran organizar sus tareas.
Desde su sitio web oficial, DotProject asegura que está apoyado por usuarios que usan el programa, por lo cual es posible participar en los foros y realizar consultas.
Puedes descargar DotProject gratis desde su sitio web oficial. Para apoyar el proyecto, visita la tienda online y adquiere algunos de sus productos en venta o participa de la comunidad para resolver cualquier duda que tengan los usuarios.
Project Libre
Project Libre es otro software de gestión de proyectos con código abierto, el cual se caracteriza por su capacidad de albergar múltiples proyectos y habilitar permisos de visualización a una cantidad ilimitada de usuarios.
La versión beta de Project Libre incorporará muy pronto una opción de trabajo remoto en la nube para que puedas trabajar con tus integrantes del equipo en cualquier lugar.
Puedes usar Project libre online o descargar la aplicación gratis en tu ordenador. Si quieres obtener ayuda con respecto a sus funcionalidades, únete a la comunidad disponible en el sitio web oficial.
Evernote Business
Evernote siempre se caracterizó por su facilidad de realizar notas rápidas y compartirlas en cualquier lugar. Esto la convierte en un potente software de gestión de proyectos personales y empresariales en donde tendrás siempre a vista los plazos de entrega de cada trabajo.
La versión Evernote Business incluye un buscador interno para que encuentres información de tus proyectos más rápido, además de sincronizar tus datos y agilizar el flujo de trabajo en un solo lugar.
Puedes abonar una suma de 14,99 $ mensuales para comenzar a usar Evernote Business o descargar una versión de prueba gratuita por 30 días registrándote en su sitio web oficial. Para obtener la demo gratis, visita la página y comienza a gestionar tus proyectos con facilidad.
¿Qué es un software de gestión de proyectos?
Un software de gestión de proyectos es una herramienta útil para planificar y organizar todas las tareas y procesos que implican tu proyecto. El mismo también sirve para agilizar el flujo de trabajo y mejorar la comunicación entre los colaboradores, clientes y demás involucrados para solucionar cualquier inconveniente que pueda surgir en el camino.
Ventajas y beneficios: ¿Por qué debería usar estas herramientas para gestionar proyectos?
Una de las ventajas de estas herramientas de gestión de proyectos es que te permiten tener una visión conjunta de todas tus tareas, así como también podrás saber el estado de los procesos de cada trabajo.
También es útil para evaluar los proyectos más urgentes y añadir plazos de entregas. Muchos softwares incluyen la opción de automatizar las tareas, de forma tal a que cada integrante pueda tener una noción de cuánto tiempo debe dedicarle al trabajo y culminarlo con éxito.
Otra gran ventaja de los programas de gestión de proyectos es que puedes integrar todas tus actividades en un solo lugar. Desde la misma plataforma puedes comunicarte con los demás integrantes, realizar cambios en tiempo real y compartir notas o comentarios acerca de una tarea en específico.
Y, por último, la gestión de proyectos será mucho más fácil si cuentas con las aplicaciones idóneas que se ajusten a tus necesidades. Habrá tareas que tendrás que delegar, y con estos programas podrás hacerlo con mayor facilidad.
Redactora independiente. Me encanta escribir sobre arte, diseño, informática, internet y estilos de vida. De vez en cuando suelo dibujar, pintar, editar fotos o vídeos, leer e investigar.