El mejor software de hojas de cálculo: TOP alternativas a Microsoft Excel

A la hora de pensar en programas de hojas de cálculo, lo primero que nos viene en la mente es Excel. Pero existen muchas otras alternativas más accesibles en cuanto a coste e interfaz, logrando competir con el popular software de Microsoft.

¿No sabes cuáles son los mejores programas de cálculo? En este artículo te daremos nuestras mejores recomendaciones y algunos consejos para aprender a usarlos con eficacia.

¡Vamos a ello!

Mejores programas para hacer hojas de cálculo: alternativas a Excel

Si no puedes o no quieres pagar por la licencia de Microsoft, siempre puedes probar con otros programas que son la perfecta competencia de Excel para realizar cálculos. A continuación, te diremos cuáles son las mejores alternativas que más se ajuste a tus necesidades.

Hojas de cálculo de Google

Ésta es una de las competencias de Excel más potentes que existen en la actualidad, debido a que ofrece una interfaz similar a la de Microsoft para una mejor familiarización. Además, también permite guardar archivos en distintos formatos y almacenarlos en Google Drive.

Algunas de sus características son la incorporación de tablas dinámicas, la creación de distintas hojas de cálculo y el acceso al documento desde cualquier dispositivo. Pero su desventaja es que solo funciona con internet, por lo que debes conectarte para lograr la sincronización de datos.

Esta aplicación es completamente gratuita y solo debes tener una cuenta de Google para usarlo. También puedes integrarlo con otras herramientas y habilitar el acceso a otros usuarios para trabajar en proyectos de forma remota.

hoja de cálculo

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Numbers, para macOS

Al igual que las hojas de cálculo de Google, Numbers también es una aplicación gratuita que permite realizar informes de datos con sus herramientas visuales. Puedes iniciar a partir de una plantilla prediseñada o diseñar tus gráficos desde cero.

La ventaja es que permite dibujar, añadir bordes con motivos atractivos y organizar la información en distintos gráficos. Pero este programa solo es compatible con dispositivos Apple, por lo que debes ser usuario de Mac para poder usarla.

Puedes descargar Numbers gratis desde el App Store e instalarlo en tu iPad, iPhone o Mac. Si tienes un equipo remoto, pueden realizar colaboraciones en tiempo real y trabajar desde una misma hoja de cálculo sin inconvenientes.

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Hancom Office 2021: Cell Viewer

Hancom Office 2021 es una suite ofimática que sirve como una de las mejores alternativas a Office por sus costos económicos. Y entre sus programas, se encuentra la hoja de cálculo Cell Viewer, que te permite cargar y organizar tus datos fácilmente.

Algunas de sus funciones son el uso de las fórmulas para cálculos aritméticos, clasificación d datos según país, ciudad o población y soporte de Macro y VBA. Lo bueno es que puede ejecutar archivos de Excel y exportar los datos en PDF. El problema es que, al igual que su competencia, solo se puede descargarlo junto al paquete de programas de Hancom Office.

Puedes descargar una versión de prueba gratuita o comprar una de sus licencias por 59,99$ (para uso personal) y por 99,99$ (para uso comercial). Pero si necesitas instalarlo en varios dispositivos, suscríbete por 3,99$ mensuales y usa el programa en tu Windows o Android.

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Zoho Sheet, crear hojas de cálculo gratis de forma interactiva

Zoho Sheet está pensado para su uso en grupos de trabajo pequeños cuyos integrantes colaboren de forma remota. Este programa permite realizar cambios en tiempo real y conversar con otros usuarios que estén trabajando en un mismo archivo.

Sus hojas de cálculos son muy interactivas gracias a sus tablas dinámicas y gráficos. También puedes verificar la entrada de datos y automatizar tus tareas diarias. Y si necesitas mostrar tus informes o estadísticas, puedes insertarlo en tu blog o página web.

Zoho Sheet es completamente gratuito y puedes añadir hasta a 25 usuarios para trabajos colaborativos. Solo debes registrarte en el sitio oficial de Zoho y comenzar a trabajar en línea, sin necesidad de instalar ningún software en tu ordenador.

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FreeOffice Plan Maker

Este programa cuenta con una gran variedad de diseños y funciones de cálculos, desde los más simples a los complejos. Y gracias a sus tablas dinámicas, puedes colocar tus datos de forma tal a que sean más fáciles de entender para cualquier presentación.

Entre sus funciones se encuentra la conversión a archivos XLS y XLSX desde Excel, autocompletado de celdas y la protección de las hojas o documentos con el sistema de cifrado.  Su ventaja es que puedes insertar tus propias imágenes y soporta gráficos en 2D y 3D.

Para tener Plan Maker, es necesario conseguir la suite ofimática de Free Office que incluye otros programas esenciales como TextMaker y Presentations. El programa es completamente gratis para uso personal y comercial y puedes descargarlo desde su sitio web oficial.

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Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice también ofrece entre su ofimática un programa llamado Calc, el cual cuenta con una interfaz intuitiva y de fácil uso. El mismo incluye tablas dinámicas y fórmulas de lenguaje natural para introducir palabras sencillas como “coste-ventas” en tus formularios.

Otra de sus características son los asistentes, que te ayudarán a elegir entre la gran variedad de opciones de hojas de cálculos. También te permite diseñar tus propias celdas y resolver problemas de optimización para calcular el valor óptimo de una celda en particular.

Calc es de licencia libre y gratuita, por lo que puedes obtener el código para realizar mejoras del software. Si quieres descargarlo, entra a la página de descargas de Apache Open Office, elige la versión acorde a tu sistema operativo y descarga el paquete completo.

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Gnumeric, de código libre y gratis

Por último está Gnumeric, el cual cuenta con la posibilidad de trabajar en diferentes valores numéricos para tus informes estadísticos. También puedes usar fórmulas complejas e insertar dibujos o gráficos.

Este programa es compatible con una gran variedad de formatos, entre ellos Excel. También cuenta con soporte para varios idiomas e incluye una gran variedad de símbolos monetarios para informes económicos por región.

Gnumeric es completamente gratis y tiene licencia de código abierto para realizar modificaciones a partir de él. Para obtenerlo, solo debes entrar al sitio web oficial y leer las especificaciones de descargas según las versiones disponibles.

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¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un documento o folio compuesto por una tabla en donde se pueda introducir datos alfanuméricos dentro de cada celda. La primera versión electrónica fue creada por Pardo y Landau en los setenta. Pero quien lo patentó fue Dan Bricklin, quien quiso agilizar el proceso laborioso de las tablas de cálculos mediante un software interactivo.

Esta herramienta cuenta con funciones para que matemáticos, contadores y jefes de inventarios puedan gestionar las cuentas de forma más rápida y fácil. También puede servir para estudiantes o técnicos que busquen realizar operaciones matemáticas básicas y complejas, además de ordenar estadísticas para elaborar sus informes.

Elementos básicos

Todo programa de hojas de cálculos posee, al menos, una serie de elementos básicos que te ayudarán a organizar cualquier información fácilmente. Entre ellos podemos mencionar los siguientes:

  • Hoja de cálculo: es la base en sí del software, en donde se manipulan tanto números como letras distribuidos en las filas y columnas de la tabla.
  • Libro: Es el conjunto de hojas de cálculos, macros y gráficos que se pueden guardar con un mismo nombre. Su capacidad alcanza hasta las 256 hojas.
  • Celda: es la unidad básica de una hoja de cálculo, en donde se escriben las fórmulas o valores por separado.
  • Fórmula: es el conjunto de operadores y operandos que pueden realizar cierta operación.
  • Celda relativa: es la que indica la posición de la celda en donde se introduce la fórmula. Si cambia de ubicación, el software se encarga de ajustar las referencias para adaptar la nueva posición.
  • Celda absoluta: a diferencia de la relativa, éstas no cambian de posición. En este caso, se añade antes y después de la letra de la columna un símbolo. Por ejemplo, si vas a introducir el dólar ($), quedaría algo como $B$6

¿Para qué sirven los programas de hojas de cálculo? Usos y ejemplos

Básicamente, las hojas de cálculo sirven para ordenar los datos en tablas u obtener resultados precisos de informaciones estadísticas. Pero también ofrece otras aplicaciones, entre las que podemos mencionar:

  • Creación de documentos de textos: siempre que esté relacionado con ordenar información en filas y columnas, puedes crear documentos de solo texto introduciendo palabras claves en cada celda.
  • Gestión de los documentos financieros: si trabajas en el ámbito empresarial, puedes manejar mejor los datos del personal, la mercancía, los cobros, los impuestos y otras actividades comerciales en prácticas tablas alfanuméricas.
  • Creación de documentos estadísticos: las hojas de cálculos incluyen una gran variedad de gráficos y fórmulas para que los análisis estadísticos sean más fáciles de entender a la vista. Esto sirve tanto para contadores o administradores como para trabajadores independientes.

Un buen programa puede ayudarte a hacer seguimientos de tus informes y estadísticas, además de calcular cualquier problema con mayor facilidad y llevar a cabo otras operaciones como, por ejemplo:

  • Análisis de datos financieros: puedes analizar las ganancias y pérdidas de tu empresa, gestionar las facturas, controlar inventarios y cualquier otra operación financiera.
  • Nóminas de formularios: es importante que cada comercio pueda realizar las valoraciones de los productos para lograr un buen equilibrio de compra y venta.
  • Evaluación de estudiantes: si trabajas como docente, una hoja de cálculo te ayudará a introducir las calificaciones de cada alumno y determinar sus dificultades en ciertos temas de la disciplina.
  • Creación de listas: ya sea que quieras guardar números de teléfonos, hacer la lista de compras o gestionar cualquier actividad propia durante la semana, las hojas de cálculos tienen el formato que necesitas para organizar cualquier actividad de forma más fácil y rápida
  • Operaciones matemáticas: puedes sumar, restar, multiplicar o dividir, así como redondear o convertir en porcentajes.
  • Edición de textos: puedes editar textos y datos con las herramientas de copiar, pegar, mover, marcar y eliminar celdas fácilmente.

¿Por qué elegir una alternativa a Excel?

La ventaja que tiene Excel es que permite gestionar datos muy complejos, por lo que es muy utilizado en el ámbito de las finanzas. Pero, en cuanto a otros aspectos, es mejor elegir una alternativa que le aventaje tanto en costo como en interfaz. Además, a comparación de su competencia, Excel presenta las siguientes desventajas:

  • Es un programa bastante caro de conseguir: Incluso sus alternativas de pago son a precios más accesibles, teniendo incluso la posibilidad de pagar una sola vez para obtener la licencia. Y existen muchas opciones gratuitas para uso personal y comercial.
  • Sus tablas no son atractivas: En cuanto al aspecto de las tablas, Excel se ha quedado algo anticuado en comparación a otras aplicaciones que, además, permiten crear tablas dinámicas para trabajar con los datos de forma más ágil.
  • Su interfaz podría mejorar: la interfaz de usuario debe ser intuitiva y de fácil uso. Además, es necesario que se adapte a los dispositivos móviles ya que muchos usuarios buscan entrar a los archivos desde cualquier dispositivo.

FAQS

¿Qué otros programas como Word y Excel puedes usar y comprar en el mercado informático?

Entre los programas similares a Word gratis se encuentran LibreOffice y Google Docs, mientras que para Excel encontramos opciones como las Hojas de cálculo de Google, Gnumeric, Apache OpenOffice Calc y Numbers.

¿Cuáles son las hojas de cálculo más usadas en la actualidad?

Hasta el presente, Excel es la hoja de cálculo más usada, por lo que es conocida como la hoja de cálculo estándar.

¿Qué otras herramientas existen con características similares a Excel?

Una de las herramientas similares a Excel es Hojas de Cálculo de Google, porque posee las mismas funciones y formatos como la distribución de las hojas y gráficos en libros, el uso de fórmulas para obtener resultados y la inserción de gráficos estadísticos.

También es posible convertir archivos de la app de Google a Excel para descargarlos en tu ordenador. Y si has creado un documento en ese formato, puedes subirlo a Drive y ejecutarlo como Hoja de Cálculo de Google para realizar los cambios en línea.

Crédito imagen: Pixabay

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