El mejor software para un taller mecánico: gestiones y facturas bajo control

Todo taller mecánico requiere de brindar un servicio eficiente, tener visibilidad y mantener una óptima relación con los clientes. Para lograr dichos objetivos, se requiere de un buen programa para la gestión de un taller mecánico, el cual permite automatizar las tareas y gestionar fácilmente el historial de clientes y vehículos.

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El mejor software para gestionar un taller mecánico

Si eres propietario de un taller automotriz, de motocicletas o de barcos y estás buscando un software de gestión para taller mecánico, te recomendaremos los siguientes programas que te brindarán los resultados que necesitas para mejorar la atención al cliente y destacar de la competencia.

TallerGP

Si buscas gestionar tu taller mecánico en línea, prueba con TallerGP. Este programa ha sido diseñado exclusivamente para la gestión de talleres mecánicos, con una interfaz muy intuitiva y sin necesidad de realizar instalación alguna en el ordenador o Tablet.

Al ser un programa en línea, puedes acceder desde cualquier dispositivo, independientemente de su sistema operativo. Entre sus funciones se encuentra la gestión de clientes, el seguimiento del personal del taller, emisión de facturas y generación de campañas de marketing mediante email o SMS.

PROS

  • Con el pago por uso, solo gastarás en funciones que realmente necesitas para tu taller, obviando las demás.
  • Al ser online, podrás acceder desde cualquier dispositivo sin inconvenientes.
  • Es muy fácil de usar y es apto para todo tipo de talleres, no solo el mecánico automotriz.
 CONTRAS

  • No especifica cuánto tiempo dura la demo gratuita.
  • Se necesita conexión a internet para acceder al programa.
  • El mínimo de usuarios que pueden usar el programa es muy limitado.

Puedes solicitar una demo gratuita y, después, optar por dos métodos de pago: el estándar de pago mensual o el pago por uso sin cuotas.

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Visionwin

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Si no puedes abonar por un programa para taller mecánico, puedes probar con Visionwin. Este software de gestión gratuito facilita el control del trabajo realizado tanto en el local como a domicilio, así como también cuenta con registro de asistencias del personal y revisiones realizadas a cada vehículo de los clientes.

Entre sus funciones más destacadas se encuentra la supervisión de los mecánicos, generación de garantías a partes del trabajo, atención al cliente y control de los horarios.

PROS

  • El programa para taller mecánico está integrado con Visionwin Gestión, el cual permite realizar facturaciones automáticas por los servicios brindados.
  • Ofrece un seguimiento de los mecánicos que trabajan en el taller.
  • Puedes realizar seguimientos de clientes y estado de sus vehículos con mayor facilidad.
 CONTRAS

  • El precio de soporte es excesivamente costoso teniendo en cuenta los servicios que incluye cada paquete.
  • El soporte solo está limitado a España.
  • No especifica si el programa es multiplataformas o apto para distintos sistemas operativos.

Para solicitar soporte técnico, puedes optar por algunas de sus modalidades de pago siendo el más básico el de 119 euros al año.

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Autodata

Otro programa de gestión para talleres mecánicos que puedes usar online es Autodata, el cual se ocupa de brindar información de utilidad para el servicio de posventa, mantenimiento, diagnóstico y reparación de vehículos. Actualmente cuenta con dos versiones: uno para taller automotriz y otro para motocicletas.

PROS

  • Al adquirir uno de sus planes, recibirás actualizaciones gratuitas todos los meses.
  • Puedes acceder al programa desde cualquier dispositivo, ya sea una Tablet, móvil o PC.
  • El software para vehículos ofrece una completa guía de revisiones y mantenimiento de todos los modelos, con ilustraciones incluidas.
 CONTRAS

  • Se necesita conexión a internet para acceder al programa
  • Los precios que figuran en el sitio solo se aplican a España, aunque aclaran que también poseen clientes fuera de la Península y en Latinoamérica
  • Los usuarios registrados no pueden acceder al mismo tiempo a la cuenta.

Independientemente de qué elijas, puedes solicitar una prueba de tan solo 9,99 euros por un mes. Pasado dicho periodo, la tarifa varía de acuerdo a la cantidad de usuarios que usen el programa, siendo el más económico el de 78 euros por mes con suscripción anual.

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GestFuturo Talleres

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Para poder controlar el flujo de ventas de forma eficiente, se requiere de un buen programa para taller mecánico como GestFuturo Talleres. Este software está orientado para almacenar los servicios aplicados a cada vehículo y controlar sus respectivos periodos de mantenimiento técnico.

Entre sus funciones se encuentra la elaboración del planning del equipo, la generación de facturas por venta, el diseño de técnicas de gestión y marketing para fortalecer lazos con el cliente y la administración contable.

PROS

  • Obtendrás una serie de videotutoriales y manuales de uso para familiarizarte con la plataforma.
  • Ofrece softwares específicos de acuerdo a tus necesidades, como programa para chapería y pintura, vehículos industriales, entre otros.
  • Las herramientas adicionales son de descargas directas y gratuitas.
 CONTRAS

  • Solo es compatible con el sistema operativo Windows a partir del XP.
  • Aunque dice que ofrece precios bajos, no existe ninguna información sobre planes y precios estándar.

Con la compra del software podrá adquirir herramientas gratuitas y soporte informático a un bajo costo.

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Autonet CRM Automoción

Cada vez son más los talleres mecánicos que requieren de un programa para gestionar sus ventas. Tal es así que Autonet CRM Automoción surgió con la idea de incrementar las ganancias en base a la fidelización del cliente con la empresa.

Actualmente, puedes solicitar una prueba gratuita por 7 días para probar sus funcionalidades, entre las que se encuentra la generación de campañas y precios, la elaboración de fichas individuales de cada cliente, la gestión del inventario de automóviles, elaboración de informes de ventas y almacenamiento de datos en la nube.

PROS

  • Este software es personalizable a gusto del usuario.
  • Cuenta con soporte formativo permanente.
  • Al ser online, se puede acceder desde cualquier dispositivo.
 CONTRAS

  • La prueba gratuita solo dura 7 días y no especifica planes o costos.
  • Se necesita una buena conexión a internet para usar el software online.
  • Necesitas la última actualización de tu navegador web para visualizar la plataforma.

Autonet CRM es uno de los más populares, descubre el porqué:

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Doscar Taller

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Si prefieres instalar un programa de gestión para taller mecánico en tu ordenador y que, además, ofrezca una licencia permanente de uso, conoce a Dosca Taller. Este software es adaptable a cualquier dispositivo y es muy fácil de usar, por lo que no se requiere de tanto tiempo para familiarizarse con la plataforma.

Entre sus funciones se encuentra la elaboración de artículos, control de stock, generación de etiquetas y códigos de barra, facturización de compra y venta y gestión de vehículos por matrícula.

PROS

  • Permite exportar datos en PDF, Word y Excel.
  • Permite la comunicación de los clientes vía SMS o email.
  • Cuenta con licencia permanente, por lo que no tendrás que abonar nada más pasado un periodo de tiempo.
 CONTRAS

  • La versión básica no cuenta con control de stock ni configuración de formatos de impresión.
  • Ninguno de los planes incluye soporte técnico, se debe pagar adicional.
  • No especifica cuánto dura la versión de prueba gratuita.

El programa ofrece una demo gratuita para probar sus herramientas. Finalizado el tiempo de demostración, podrás adquirir por una de sus licencias, siendo el más económico el de 89,95 euro más impuestos añadidos.

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Itactil de Infotronic

Si buscas un programa para taller mecánico con funciones avanzadas, que pueda conectarse a todos los TPVs de tu negocio en un solo ordenador, explora las características de Itactil perteneciente a Infotronic. Esta aplicación es fácil de usar y permite la gestión completa de los clientes, proveedores y modelos de vehículos disponibles.

Itactil cuenta con un sinnúmero de funciones, entre los cuales destaca la elaboración de presupuestos, configuración de tiempos predeterminados del personal, elaboración de plantillas imprimibles y exportación de informes en formatos PDF, Word, JPG, Excel y HTML.

PROS

  • Al poder conectarse en red con todos los TPVs del local, permite abaratar los constes de instalación del programa.
  • Ofrece un listado completo de vehículos por marca y modelo.
  • Cuenta con aviso automático de las revisiones próximas a vencer de cada vehículo.
 CONTRAS

  • No aclara cuánto dura la versión de prueba gratuita.
  • Las licencias no ofrecen actualizaciones automáticas.
  • El soporte y mantenimiento se abonan aparte.

Puedes descargar la demo gratuita y, una vez satisfecho con el programa, optar por una de sus licencias siendo el más económico el de 99 euros más impuestos.

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¿Por qué se necesita software para un taller mecánico?

Como todo negocio, los talleres mecánicos requieren de un buen software de gestión que brinde las mejores soluciones a los problemas de seguimiento del cliente, registro de inventarios y administración de base de datos.

Existen varios tipos de programas orientados a pequeñas y medianas empresas, entre las cuales se encuentran aquellas cuyas funciones se enfocan en la contabilidad. También están las que gestionan el inventario de piezas y se encargan de registrar la cantidad de ventas de repuestos en general.

Te interesa: el mejor software para realizar facturas

Otras funciones que puede ofrecer un software para taller mecánico son el seguimiento del historial de vehículos, la elaboración de presupuestos y el registro de facturas. De esa forma, el personal del taller se enfocará en brindar el mejor servicio a los clientes y brindar los mejores servicios de reparación de vehículos en general.

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