Mejores programas para videoconferencias y videollamadas con el PC en 2020

Una videoconferencia puede ser la mejor forma de comunicación dentro de tu empresa, ya que no tienes que esperar a que todos los empleados tengan un momento libre en sus tareas para planificar reuniones importantes o recurrir al email para hacer anuncios masivos importantes de forma interna. Pero, ¿cuál es la mejor forma de hacerlo?

En Internet podrás encontrar un sinfín de opciones para hacer reuniones online, cada una con funcionalidades propias e interesantes que te sacarán de apuros e incluso pueden ser de gran ayuda para conectar con sucursales en otras partes del mundo o hacer llamadas a distancia.

A continuación, te explicaremos qué es una videoconferencia y algunas de sus mejores soluciones digitales.

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Mejores softwares de vídeoconferencia y vídeollamada para PC: Online y offline

Como ya te hemos dicho, podrás encontrar muchas alternativas en el momento de elegir un software de videoconferencia online, aunque algunos también puedes descargarlos para utilizarlos de forma offline.

Aquí te mostraremos los que están mejor valorados por empresas y trabajadores y aquellos que también son válidos para usos educativos.

Jitsi: Videoconferencias gratis online de alta calidad

Una de las mejores formas de hacer una vídeo conferencia es utilizando Jitsi, un programa que consiste en una plataforma de videochat multiusuario con el que puedes conectar con una gran audiencia para diferentes finalidades (hacer una reunión con tus trabajadores, ofrecer exposiciones a larga distancia, impartir clases…).

Esta herramienta es completamente gratuita y compatible con otros sistemas o plataformas para hacer que tus presentaciones estén optimizadas al 100%. Está disponible para Android y iOS, así que no es necesario que tengas un ordenador o portátil cerca para poder utilizarlo.

PROS

  • Es muy fácil de instalar. En pocos minutos estarás listo para transmitir.
  • Es seguro, te garantiza confidencialidad al máximo, ya que tus conversaciones estarán protegidas.
  • A diferencia de otras aplicaciones para llamadas, permite hasta más de 200 usuarios conectados.
  • Funciona para grabar vídeo y transmitir en vivo desde otras plataformas.

CONTRAS

  • No es compatible con otras herramientas de la marca.
  • Si vas a descargar para Ubuntu y Debian, necesitarás instalar todo el paquete.

Puedes descargar la versión de escritorio desde la web de Jitsi. Allí también verás las versiones para dispositivos móviles en Apple Store y Google Play, así como en F-Droid.

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Skype, uno de los mejores programas de videollamadas

Se trata de un clásico. De hecho, Skype fue uno de los primeros videoconferencia programas en popularizarse.

Esta maravillosa herramienta de Microsoft aún sigue siendo una gran opción para hacer llamadas de vídeo por Internet. Aunque se promociona como un servicio de interacción casual para tener conversaciones personales a distancia, la verdad es que su versión para reuniones es indispensable dentro del ámbito empresarial.

Al igual que la anterior opción, está disponible tanto para PC como para móviles, tablets y hasta Xbox, por lo que también suele ser utilizado por gamers para conversar con sus compañeros de juegos de forma online. Asimismo, también puedes vincularlo con Alexa o con tu asistente virtual favorito para iniciar conversaciones desde un comando de voz.

PROS

  • El uso compartido de pantalla para Android o iOS.
  • Incluye una configuración en modo de vista en 2 paneles. Esto es ideal si tienes más de una conversación en vivo.
  • Te permite generar un número de Skype local para tus llamadas a distancia.
  • La transmisión de vídeo es en alta definición HD.

CONTRAS

  • No te permite conectar en otras plataformas de transmisión en vivo como Facebook Live.
  • Necesitas una cuenta Microsoft para utilizarlo.

Descarga este software videoconferencia fácilmente desde la web oficial de Skype. También puedes ver los planes y soluciones empresariales desde la tienda de Microsoft.

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Hangouts Meet, otra herramienta online gratis para tus reuniones

Uno de los programas de videoconferencia más utilizados en la actualidad es Hangouts Meet, una herramienta desarrollada por Google para sus clientes empresariales. Si tienes una cuenta en G Suite puedes utilizarlo de forma online ya mismo.

Por otro lado, una de sus mejores características es la confidencialidad. Solo tú puedes elegir quién tiene acceso a las reuniones. Y si alguien quiere entrar, debe ser aprobado por el administrador.

Asimismo, te da la opción de acceder a la herramienta desde cualquier plataforma (desde el calendario de eventos de Google, desde un URL compartido en Gmail, desde una sala de reuniones de Hangouts, sistemas de terceros…).

PROS

  • Está disponible para ordenador, Android y iPhone.
  • También es compatible con herramientas como el calendario de Outlook de Microsoft.
  • Puedes conectarlo automáticamente con un Chromebox de reuniones.
  • Es fácil de utilizar y muy intuitivo.

CONTRAS

  • En las conexiones de terceros no podrás chatear o ver lo que escriben los demás.
  • Necesitas una cuenta en G Suite para hacer la transmisión (no será necesario si solo entras como oyente).

Puedes usarlo de forma gratuita y online en la web de Meet. También puedes descargarlo para escritorio en la sección de Support de Google o en tus marketplaces para móvil.

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Zoom Meeting, el mejor para hacer una reunión a distancia

Si buscas algo más que hacer una videoconferencia online gratis sin registro, Zoom puede ser tu mejor aliado.

Está considerado como el mejor recurso para hacer reuniones a distancia. De hecho, es utilizado por grandes empresas como 21st Century Fox. Aparte, está diseñado para trabajar en conjunto, de forma optimizada y privada, por lo que es ideal para fines comerciales.

Cuenta con la posibilidad de hacer reuniones con hasta 10.000 usuarios de forma simultánea, con la mejor conexión y la mejor calidad de vídeo. Igualmente, está creado para todo tipo de empresas y lo podrás conseguir a precios muy asequibles para pequeños comerciantes, así como precios razonables y ajustados para grandes industrias.

PROS

  • Las reuniones incluyen capacitación y soporte técnico por parte de los desarrolladores.
  • Incluye un sistema telefónico empresarial muy moderno.
  • Se pueden compartir archivos y mensajes en modo multiplataforma.
  • Es muy fácil de utilizar, incluso la versión de pago más avanzada.

CONTRAS

  • No incluye herramientas de conexión con Google o Gmail.
  • Necesitarás algo de ayuda para entender cómo funciona la primera vez.

Te ofrece una gran comodidad de pago en diferentes plataformas como PayPal, Visa o American Express. Las cuotas se dividen en 14,99 dólares al mes o 12 dólares de forma anual.

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Go To Meeting: fiable, sencillo y eficaz

Sabemos que los empresarios buscan algo rápido, sencillo y fiable para hacer sus videollamadas gratis PC, por eso no puede faltar Go To Meeting en esta lista.

Está diseñado para todo tipo de empresas y es ideal para hacer conexiones a distancia. No importa dónde te encuentres, tendrás una calidad de vídeo excepcional, en tu portátil o en tu dispositivo móvil.

Entre sus funciones podemos destacar su botón de reunión rápida. Con solo hacer clic en él, puedes llamar a los demás contactos y hacer un intercambio de ideas de emergencia. Igualmente, puedes transformar conferencias en salas de reuniones y colaboración en un solo clic, sin finalizar conexiones o abrir otras ventanas.

PROS

  • Incluye una agenda para iniciar reuniones online desde un solo sitio.
  • Como pocos programas videollamadas, ofrece una política de seguridad avanzada.
  • Te permite sincronizar de forma automática tu base de datos empresarial.
  • Cuenta con una serie de informes de diagnóstico de la actividad de cada usuario.

CONTRAS

  • No permite más de 250 usuarios en la versión gratuita.
  • Su sistema de seguridad permite un inicio de sesión único (no puedes hacer conexiones simultáneas).

Regístrate y descarga la prueba gratis en web. Después, puedes acceder a una versión de pago personalizada.

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WiZiq, el favorito de los profesores a distancia

Puede que este sea un programa videoconferencia mejor que Skype. Aunque no está especializado en servicios para empresas, sí que se destaca en el área de la educación y la enseñanza online.

Actualmente, trabaja con más de 400.000 educadores a nivel mundial, sin olvidar mencionar los más de 4 millones de usuarios que se conectan para recibir clases.

De todas las aplicaciones para conferencias que te nombramos, puede que esta sea la más apropiada si trabajas en una institución estudiantil. También es una idea excelente para hacer cursos o trabajar por tu cuenta como profesor a distancia.

PROS

  • Compatible con móviles o tablets de Android o iOS.
  • Cuenta con herramientas colaborativas para enviar contenido de lectura y otros recursos.
  • La interacción también puede ser con otros estudiantes, no solo con el profesor.
  • Las retransmisiones en vivo tienen una calidad de vídeo en HD.

CONTRAS

  • No tiene una versión de escritorio para hacer llamadas offline.
  • Tampoco puedes utilizarlo de forma online. Debes descargar la app.

Para conseguir un aula virtual e impartir tus clases como un profesional, solo tienes que contactar al personal de WizIQ en su web oficial. Así calcularán tu precio de forma personal, aunque todos los planes se evalúan en una base de unos 25 dólares al mes.

herramientas para videoconferencias

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¿Qué es una videoconferencia?

Básicamente, es un tipo de comunicación que se realiza vía Internet de forma simultánea con otras personas mediante audio y vídeo que suele ser en vivo y de forma bidireccional. Su naturaleza está en acercar a los usuarios que se encuentran lejos físicamente, cuando están de viaje o simplemente no pueden asistir de forma presencial al evento.

Es una nueva forma de comunicación digital que combina las virtudes del vídeo con la trasmisión en vivo, pero las apps para videoconferencias cuentan con funcionalidades más personalizadas y ajustadas a tus preferencias o finalidades.

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Para qué sirve

Son utilizadas para realizar exposiciones de ideas. Normalmente son usadas en reuniones de empresas para comunicarse mejor con el equipo de trabajo, ahorrar tiempo en reuniones presenciales difíciles de concretar, facilitar la introducción de nuevo contenido y más.

Aunque estas páginas para hacer videollamadas no son utilizadas con esa única finalidad, plataformas como Skype te permiten conectarte con tus familiares y amigos que se encuentran en otras regiones o países y también puedes asistir a eventos por transmisión en vivo.

Características de los programas para videoconferencias

Antes de elegir un software para conferencia empresarial, te recomendamos tener en cuenta sus características, ya que no todos cuentan con las mismas funcionalidades, así que presta atención al considerar alguno de la lista. Los aspectos más resaltantes de este tipo de comunicación son los siguientes:

  • Permiten el intercambio de vídeo y audio de forma simultánea y en vivo.
  • Están diseñados para compartir archivos, gráficos, imágenes, audios o vídeos.
  • Cuentan con un chat interactivo, de forma que no solo el vídeo es la única forma de transmitir.
  • También es posible compartir transmisiones de otras cámaras o la misma pantalla del ordenador.
  • Son asequibles. De hecho, algunos incluso puedes utilizarlos de forma gratuita.
  • Se transmiten vía Internet. No requieren cables ni satélites.
  • Soportan conexiones múltiples de cientos y hasta miles de usuarios entre sí.
  • Incluyen un sistema de seguridad y cifrado de información de tipo SSL.

Equipo

En el momento que quieras descargar una de estas aplicaciones para videoconferencias y reuniones online, es necesario que verifiques si tu equipo cuenta con los requisitos necesarios. En algunos casos puedes utilizar estos recursos en cualquier plataforma, tanto en tu ordenador, como en tu tablet o móvil.

Tu ordenador tendrá que contar con un procesador de al menos 1 GHZ y 512 MB de RAM como mínimo.

Igualmente, deberás confirmar que tu sistema operativo sea compatible. Según sea el caso, tal vez necesites instalar QuickTime de forma adicional, ya que programas como Skype lo utilizan como soporte.

En tus dispositivos móviles necesitarás al menos 32 MB de espacio libre. Asegúrate de que sea compatible con Android o iOS.

Adicionalmente, necesitarás una cámara o webcam y cascos con micrófono para que tengas una emisión de buena calidad. Aunque también puedes utilizar los softwares que vienen integrados en tu dispositivo, como una cámara web integrada.

Tipos de videoconferencia

Ten en cuenta que para elegir el mejor programa para videollamadas debes conocer sus tipos o clasificaciones. Te dejamos con algunos modelos a continuación.

Llamada individual o conferencia punto a punto

Es la típica llamada de vídeo que tendrías con un amigo, aunque también es válida si hablamos de una transmisión única para un público numeroso, desde una sola pantalla, como una exposición en un evento con ayuda de un proyector. Su principal característica es que la conexión se realiza a una sola dirección o a una sola pantalla.

Multipunto

La mayoría de los programas para realizar conferencias se clasifican aquí, ya que es posible realizar una conexión entre varias direcciones. Son varios usuarios capaces de interactuar entre sí desde la pantalla o desde el chat, por lo que es ideal para hacer reuniones ejecutivas.

Transmisión o emisión

Como su nombre lo indica, es una transmisión dispuesta por un presentador para un público numeroso. Se emite desde una sola dirección a varios puntos, pero no entre ellos, por lo que los usuarios no pueden interactuar entre sí. Es utilizado para reuniones, exposiciones, clases…

Seguridad

Las páginas para hacer videoconferencias siguen ciertos protocolos de seguridad, ya que las reuniones que realices pueden ser confidenciales y debes evitar que algún intruso tenga acceso a esa información.

Algunos programas están protegidos por un cifrado SSL que varían desde 128 hasta 4096 bits. Cuanto más alta sea esta cifra, más seguro será el cifrado.

Igualmente, pueden ofrecer otros servicios como inicio de sesión con doble autenticación o permisos de acceso.

¿Por qué es mejor hacer una videoconferencia online en lugar de una reunión en persona?

Son muchas las razones por las que puedes empezar a utilizar programas para videoconferencias, pero lo más importante es acercarte a tus interlocutores lo más posible, incluso si te encuentras geográficamente distante. Otras de las formas en las que pueden aprovecharlos son las siguientes.

  • Ahorras en gastos de transporte, ya no necesitarás movilizarte para estar presente en una reunión.
  • Ayudas al medio ambiente. Al no utilizar el transporte o tu vehículo disminuyes tu emisión de CO2.
  • Aumentas la productividad. Puedes emitir una llamada a las oficinas de tus trabajadores y garantizar que sigan con sus tareas al finalizar.
  • Puedes compartir archivos de forma digital sin tener que imprimirlos.
  • Son buenos recursos de comunicación en emergencias, especialmente si te encuentras de viaje y hay una crisis en tu empresa.
  • Te permiten llegar a un público aún mayor. Si quieres hacer una reunión con toda la empresa y no entran todos en la sala, los programas pueden ser tu mejor opción.

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